Skip to content

Акт на списание документов на уничтожение образец

Скачать акт на списание документов на уничтожение образец fb2

Рассказываем, в каких ситуациях и по каким причинам утилизируют утратившие силу бумаги, у кого акт такое право, что написать в образце об уничтожении и сколько его хранить. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

(название и выходные данные перечня документов. И помните: списанье документов нужно проводить так, чтобы обеспечить конфиденциальность содержащейся в них информации. Документы могут быть уничтожены путем их уничтоженья, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Образец акта уничтожения бухгалтерских документов нужен для правильного выполнения всех действий, предотвращающих разглашение конфиденциальной информации. А также для выбора соответствующего способа, которым может быть: сжигание; передача на городскую свалку; сдача на переработку  правила уничтожения документов позволяют выбирать в зависимости от важности данных, содержащихся, в архивных бумагах любой из выше перечисленных вариантов.

Образец акта об уничтожении документов можно скачать на нашем сайте. Бланк акта на уничтожение документов Заполненный образец акта на уничтожение документов Заполненный образец акта на уничтожение документов №2. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).  4.

Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение.

Акт может выглядеть так: ЗАО "Актив" Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта года г. Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии  5. Банковские документы за год (1 папка). 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за год (2 папки). 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за год (1 папка).

8. Журнал учета доверенностей за год. 9. Гарантийные письма за год (1 папка). Главная книга за год. Председатель комиссии Иванов /А.А.

Иванов/ Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/ Петрова /М.И. Петрова/. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами. Несмотря на то что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность документов Архивного фонда РФ, автор полагает, что предусмотренный ими порядок и предложенные формы документов могут быть полезны для.

После уничтожения документов оформите соответствующий акт (его образец см. выше). И помните: уничтожение документов нужно проводить так, чтобы обеспечить конфиденциальность содержащейся в них информации. Образец акта об уничтожении документов. Статьи по теме: Образец приказа на утверждение формы расчетного листка. Инвойс вместо актов: Минфин упростил для бухгалтерии учет услуг.

Деньги поступили в бюджет, даже если компания ошиблась со счетом казначейства. Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Сроки хранения бухгалтерских документов. Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ ФЗ ОТ — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года. Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г.

№ и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН 7.

djvu, fb2, doc, rtf