Skip to content

Акт документов на уничтожение

Скачать акт документов на уничтожение EPUB

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия". Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме. Акт на уничтоженье документов акт собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. Акт об уничтожении документов.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Образцы, бланки и формы документов в Word/Excel на сайте КонсультантПлюс. Акт уничтожения документов (образец) подписывает то лицо, которое его составило.

Проводится согласование со всеми членами комиссии. После чего документ передают на утверждение руководителю предприятия. Каковы общие требования к уничтожению документов с истекшим сроком хранения или не подлежащих хранению. После полного завершения работы экспертной комиссии, которая проводила обязательный полистный просмотр каждого архивного дела, начинается непосредственно процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года). Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля года №/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры. Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме. Итоги.  В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов. В соответствии с п. Основных правил работы архивов организаций для определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, ЭК организации вправе обратиться с запросом к специалистам архивного учреждения.

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению.

Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).  4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень

djvu, txt, rtf, fb2